不管经营一家什么样的店,都是有着几率被投诉的,茶理一世奶茶加盟店也不例外,如果您对茶理一世奶茶这个加盟品牌特别关注,又担心自己经营的茶理一世奶茶加盟店被投诉的话,就放心的往下看吧,下面的文章,便是茶理一世奶茶总部教给大家的若干解决投诉的技巧。
自己经营的茶理一世奶茶加盟店被投诉怎么办?总部教您若干技巧如下:
(1)不要打断或否认他说话
因为这样很像是在吵架,当顾客处于气头上的时候,你为自己合理的辩护常常会被误认为是推卸责任,从而更加气愤起来。
生气的人都需要发泄,让他诉说的过程可以让他尽情发泄。再口若悬河的人也有说累的时候,等他说够了,自然就轮到听你说了。
(2)几个关键动作
例如向其他部门传达顾客意见的时候要跑步前往,表示你比顾客更着急解决;为了表示对顾客的重视,可以和相关的几位管理者一起到场来解决,哪怕站在后面的几位什么都不说,这个重视的态度也已经表达很明确了;相关负责解决的人士到场一定要迅速,千万不要让顾客觉得你在躲他,想拖延时间以含糊过关。
(3)一致对外,部门之间不要推卸责任
当顾客向服务员抱怨“这个菜太难吃”时,如果服务员来一句“那是厨师的事,我不太清楚”,就真是火上浇油了。在顾客眼里,餐厅里的所有人都是一个整体,出了问题,你们每个人都要负责解决,如果部门或员工之间推来推去,难道要顾客深入管理层去帮你们协调吗?
(4)建立科学的管理机制,迅速反应,有效解决
在管理有序的餐饮企业里,投诉从发生到解决的时间总是很短。因为管理者未雨绸缪,预先就建立了良好的通道,例如基层服务员如何汇报,相关管理者怎样应对,是当场解决,还是上交,如果上交,是否有一个畅通的通道能保证高层管理者及时接收?这些渠道都要预先设计好。
(5)投诉一次,警惕终身,解决之后为顾客建立服务档案
这一点就不用说了,能把小不满变大投诉的顾客通常都属于挑剔性格的顾客,对这一类顾客原本就应该注意。为他们建立档案,及时记录,可以帮助服务员在今后的服务中更加顺利。
说一个真实案例:北京西部一个著名的温泉会所,顾客以军队政要、企业家为主,人均消费 500元以上,由一个来自青岛有着十余年酒店管理经验的团队负责日常管理。
某一次,一位顾客由于事先对会员卡上的限制条件没有理解,从而产生了很大不满,新上岗的服务员没有及时解释清楚,于是,顾客忽然大发雷霆,当时的场面极为震撼。
服务员按照接待投诉的流程,第一时间通知了管理层,2分钟不到时间里,值班经理、客服主管、销售总监等等四五位领导先后到达。然而这个时候,顾客已经自顾自地走进桑拿间里去了,看见几位西装革履的先生走来,根本没有挪动的意思。
于是,给顾客解释、劝慰的全过程就在热气腾腾的桑拿间里进行,顾客只披一条毛巾,而几位领导均是毛料西装。顾客的态度从强硬到软化大概用了1个小时,几位领导从始至终没有说一句“这里太热,咱们出去谈吧”这样的话。
终于探讨出一个满意的解决方式之后,早就气火全消的顾客终于注意到几位领导脸上的汗水,他反倒不好意思地笑道:“也是我今天气不顺,呵呵…”
这位顾客当时并非高级会员,但事后他却大手笔地充值,成为金卡会员,并 且每有重要客户,必定请到这家会所来消费,直到现在。
文章看到这里,相信大家不会再对“自己经营的茶理一世奶茶加盟店被投诉怎么办?”这个问题有疑问了,如果大家想反过来了解茶理一世奶茶是不是一款靠谱的加盟品牌,就放心的在下方的留言处留言吧,相信茶理一世奶茶不会让您失望。
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